Glosario · Ventas y caja
Qué es el cierre de caja y cómo se hace
El cierre de caja es el control que se hace al terminar el turno o el día: se cuenta el dinero que hay en el cajón y se lo compara con lo que debería haber según las ventas, los ingresos y los egresos registrados. La diferencia entre los dos números dice si la caja cuadra, sobra o falta.
Revisado el
Cómo se calcula lo que debería haber
El efectivo esperado sale de una cuenta: el fondo con que se abrió, más las ventas cobradas en efectivo, más otros ingresos, menos los egresos como pagos a proveedores o retiros. Los cobros con tarjeta, transferencia o QR no pasan por el cajón: se controlan aparte, contra el resumen de cada medio de pago.
Por qué una caja no cuadra
Las causas más comunes son un vuelto mal dado, un egreso que no se anotó, una venta cobrada con un medio de pago y registrada con otro, o un retiro de efectivo sin registrar. Por eso conviene cargar los egresos en el momento y no dejarlos para el cierre.
Cómo se resuelve en Vendi
En Vendi el cierre se hace desde la pantalla Caja: el sistema muestra lo esperado por cada medio de pago, se carga el efectivo contado y calcula la diferencia. Cada apertura y cada cierre quedan guardados en el historial y se pueden exportar.
Guía de cajaPreguntas frecuentes
- ¿Cada cuánto se cierra la caja?
- Como mínimo una vez por día. Los comercios con más de un turno suelen cerrar al final de cada uno, para que cada cajero responda por su propio período.
- ¿Qué se hace si sobra o falta dinero?
- Se registra la diferencia y se busca la causa: vueltos, egresos sin anotar o medios de pago mal cargados. Una diferencia chica y aislada es normal; una que se repite indica un problema en la forma de trabajar.
Términos relacionados
Todo esto, en un solo sistema
Ventas, stock, caja, fiado y facturación de ARCA desde el celular o la computadora. Probalo gratis 30 días, sin tarjeta.
Probar Gratis