Glosario · Ventas y caja
Qué es la apertura de caja
La apertura de caja es el registro del dinero con el que un comercio empieza el turno. Ese monto inicial, llamado fondo de caja o cambio, es la base contra la que se compara todo lo que entra y sale durante el día para saber, al cerrar, si el efectivo coincide.
Revisado el
Por qué se registra el fondo inicial
Sin un punto de partida no se puede saber cuánto debería haber en el cajón. Si el día empieza con cambio que nadie anotó, al cierre va a sobrar plata y no va a quedar claro si es el fondo o un error en una venta. Registrar la apertura hace que el cierre sea una resta simple.
Quién abre la caja
En comercios con varios empleados conviene que quien abre la caja sea quien la atiende y la cierra, o que cada cambio de turno tenga su propia apertura y su propio cierre. Así, si falta dinero, queda claro en qué turno pasó.
Cómo se resuelve en Vendi
En Vendi la caja se abre desde la pantalla Caja, cargando el efectivo que hay físicamente. A partir de ahí las ventas, los ingresos y los egresos se van sumando solos, y la caja tiene que estar abierta para cobrar en efectivo.
Guía de cajaPreguntas frecuentes
- ¿Cuánto dinero hay que dejar como fondo de caja?
- Depende del comercio. Lo habitual es un monto fijo en billetes chicos y monedas que alcance para dar vuelto en las primeras ventas del día. Lo importante es que sea siempre el mismo y que quede anotado.
- ¿Se puede vender sin abrir la caja?
- Depende del sistema. Muchos exigen la caja abierta para registrar cobros en efectivo, porque sin apertura no hay contra qué controlar el dinero al final del turno.
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