Glosario · Ventas y caja
Qué es un presupuesto comercial
Un presupuesto es el documento en el que un comercio le detalla a un cliente qué productos le ofrece, a qué precio y por cuánto tiempo mantiene esa oferta. No es una venta: no descuenta stock ni genera una deuda hasta que el cliente lo acepta.
Revisado el
Qué tiene que decir un presupuesto
Los datos del comercio y del cliente, el detalle de productos con cantidades y precios unitarios, el total, la fecha y el plazo de validez. En la Argentina el plazo de validez es clave: como los precios cambian seguido, un presupuesto sin vencimiento obliga a sostener un precio que quizá ya no cubre el costo.
Del presupuesto a la venta
Cuando el cliente acepta, el presupuesto se transforma en venta. Si se hace a mano, hay que volver a cargar todos los productos, con el riesgo de equivocarse. Con un sistema, el presupuesto aprobado se convierte en venta con un paso y recién ahí descuenta el stock.
Cómo se resuelve en Vendi
En Vendi los presupuestos se arman igual que una venta, se envían al cliente y, cuando los aprueba, se convierten en venta o en remito desde el mismo listado. Mientras estén pendientes no mueven el stock.
Guía de presupuestosPreguntas frecuentes
- ¿Un presupuesto es un comprobante fiscal?
- No. El presupuesto es una oferta, no documenta una venta. La obligación de facturar nace cuando la operación se concreta.
- ¿Un presupuesto reserva la mercadería?
- En general no. Un presupuesto pendiente no descuenta stock, así que el producto puede venderse a otro cliente antes de que el primero lo acepte.
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