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Guía: Descuentos de sueldo

La mercadería que se llevan tus empleados, anotada en su cuenta y descontada del sueldo a fin de mes.

Qué hace esta pantalla

Si tus empleados se llevan mercadería y se la descontás del sueldo, Vendi te lo lleva ordenado. Cada cosa que se llevan se vende en la caja a su cuenta corriente, y a fin de mes, desde esta pantalla, ves cuánto debe cada uno y se lo descontás.

Descontar baja la deuda del empleado y deja sus compras como pagadas, sin pasar por la caja: esa plata no entra al cajón, así que el arqueo no cambia.

Cómo llegar

Sidebar → Clientes → botón Descuentos de sueldo, arriba a la derecha.

Está en todos los planes y en todos los rubros. La pantalla y el interruptor Es empleado los ven quienes tienen el permiso Descuentos de sueldo: el dueño y los administradores. El Vendedor no lo tiene; si querés que alguien más descuente, dale ese permiso en Equipo → Roles. La leyenda de la caja la ve cualquiera que venda.

Acciones principales

  1. Marcar al empleado (una sola vez): cargalo como cliente (o abrí su ficha si ya está) y en la pestaña Comercial prendé Es empleado. No hace falta que use Vendi: alcanza con que esté cargado como cliente.
  2. Cuando se lleva algo: vendelo en la caja como cualquier venta. Elegí al empleado como cliente y cobrá con Cuenta Corriente (Fiado). Debajo de ese medio aparece la leyenda A descontar de sueldo, para que el cajero sepa que esa deuda se descuenta a fin de mes. El precio es el que pongas vos, como con cualquier cliente.
  3. A fin de mes, elegí hasta qué día: en Compras hasta poné, por ejemplo, el último día del mes. Lo que se llevó después queda para el mes siguiente.
  4. Ver qué se llevó cada uno: Ver detalle en la fila del empleado muestra cada compra, con su fecha, los productos y lo que falta pagar.
  5. Descontar a uno: Descontar en su fila. Viene cargado todo lo que debe; si este mes le descontás menos, bajá el monto y el resto sigue como deuda. Podés agregar una nota, como "Sueldo octubre".
  6. Descontar a todos: le descuenta a cada empleado todo lo que debe, de una sola vez.
  7. Exportar Excel: te baja la planilla con cada compra y el total de cada empleado, para pasársela a quien liquida los sueldos.
Marcar a un cliente como empleado
En la ficha del cliente, pestaña Comercial: prendé «Es empleado».
La caja con la leyenda A descontar de sueldo
En la caja, con un empleado elegido, la cuenta corriente dice «A descontar de sueldo».
Pantalla Descuentos de sueldo
Cada empleado con lo que debe y el detalle de lo que se llevó.
Descontar del sueldo de un empleado
Descontar a un empleado: todo lo que debe, o menos si este mes le descontás una parte.

Tips & atajos

💡 Al descontar se cancelan primero las compras más viejas. Si le descontás una parte, lo que queda pendiente son las más nuevas.
💡 Si querés venderles a tus empleados a costo o con descuento, usá una lista de precios o el descuento de la venta, como con cualquier cliente.
💡 El descuento queda en los movimientos de la cuenta del empleado como Descuento de sueldo y en la Auditoría, con quién lo hizo.

Errores comunes

⚠️ "Mi empleado no aparece en la pantalla": falta prenderle Es empleado en la pestaña Comercial de su ficha.
⚠️ "No veo el botón Descuentos de sueldo" o "No tenés permiso para marcar empleados": tu rol no tiene el permiso Descuentos de sueldo. Pedíselo al dueño (Equipo → Roles).
⚠️ "Las compras cambiaron mientras descontabas": alguien le cobró o le devolvió algo a ese empleado justo en ese momento. Actualizá la pantalla y volvé a descontar: así nunca se descuenta de más.
⚠️ "No se pudo descontar a 1 empleado" al usar Descontar a todos: a los demás se les descontó igual. El aviso dice a quién no y por qué; descontale a ese desde su fila.
🛑 "Le cobré en la caja y no aparece en Descuentos": si lo cobraste en efectivo, tarjeta o transferencia, no es deuda. Sólo lo que se vende a Cuenta Corriente queda para descontar del sueldo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el descuento no aparece en la caja?

Porque esa plata no entra al cajón: se la descontás del sueldo. Si apareciera en la caja, el arqueo te daría de más. La venta sí cuenta como venta del día en que se llevó la mercadería.

Me equivoqué al descontar, ¿lo puedo deshacer?

Sí, el dueño lo puede deshacer. Abrí la cuenta del empleado, buscá el movimiento Descuento de sueldo y tocá Deshacer movimiento. Las compras vuelven a quedar pendientes y la deuda vuelve a lo que era.

¿Qué pasa si el empleado devuelve algo que ya se le descontó?

La devolución le queda a favor y se usa en su próxima compra, igual que con un cliente que ya pagó.

¿Le puedo descontar sólo una parte?

Sí. Con Descontar en su fila, bajá el monto. Lo que queda sigue como deuda y aparece de nuevo el mes siguiente. Descontar a todos siempre descuenta el total de cada uno.

¿Puedo seguir cobrándole en efectivo a un empleado?

Sí. Si te paga una parte en efectivo, registralo desde su cuenta como cualquier pago: eso sí entra a la caja, y lo que queda es lo que se descuenta del sueldo.