Qué hace esta pantalla
Hacés un conteo físico del stock y comparás con lo que dice el sistema. Diferencias quedan registradas y el sistema actualiza el inventario para que vuelva a estar real. Pensado para hacer una vez por mes / trimestre.
Cómo llegar
Sidebar → Inventario → Herramientas → Auditoría.
Acciones principales
- Nueva auditoría: tocá Nueva Auditoría. Elegí alcance (todo, una categoría, un proveedor).
- Conteo: con el celu, escaneá cada producto y cargá la cantidad real. Podés hacerlo en varias sesiones.
- Ver diferencias: el sistema te muestra qué difiere — cuánto sobra y cuánto falta vs lo registrado.
- Confirmar ajuste: al cerrar la auditoría, el stock se actualiza al valor contado.
- Historial: auditorías pasadas con sus diferencias.
Auditoría con stock contado vs sistema.
Tips & atajos
💡 Hacela en horario de cierre. Si auditás con la tienda abierta y entran ventas, los números no cierran.
💡 Por categorías es más manejable que todo el inventario. Hacé una categoría por mes.
💡 Si hay diferencias grandes y recurrentes, puede haber merma, robo o errores de registro. Vale la pena investigar.
Errores comunes
⚠️ "Diferencia siempre negativa": típicamente merma (productos vencidos, robos). Considerá registrar bajas como "ajuste" en lugar de auditar tarde.
⚠️ "No me deja confirmar": si quedaron productos sin contar, el sistema te avisa. Marcá "no contado = stock actual" si querés cerrar igual.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer la auditoría con varios cajeros?
Sí. La auditoría queda activa y varios usuarios pueden ir cargando conteos. Solo uno la cierra.
¿Las diferencias se registran como gasto?
Como ajuste de inventario. Si la diferencia es por merma, podés clasificarla en reportes contables.
¿Cuándo conviene auditar?
1 vez por mes/trimestre según rotación. Rubros con alta rotación (alimentos) más seguido.